Notice and Severance
Notice Requirement
Care este legislația relevantă privind cerința de notificare înainte de încetarea contractului?
Temeiul juridic pentru cerințele de notificare înainte de încetarea contractului este prevăzut în Codul Muncii al Republicii Moldova.
Care sunt diferitele tipuri de încetare a contractului? (încetarea de către lucrător sau angajator)
În Moldova, contractele de muncă pot fi reziliate în mai multe condiții, inclusiv de comun acord, la inițiativa uneia dintre părți, la expirarea unui contract pe durată determinată sau în circumstanțe independente de voința oricăreia dintre părți. Aceste circumstanțe pot include decesul sau incapacitatea juridică a uneia dintre părți, o hotărâre judecătorească prin care angajatul este declarat dispărut, recrutarea militară sau pierderea unei calificări obligatorii necesare pentru locul de muncă.
Care este perioada de preaviz necesară (în săptămâni) pentru încetarea unui contract (pe durată determinată, pe durată nedeterminată, contract de probă)?
Codul muncii impune angajatorilor să furnizeze o notificare scrisă de reziliere, specificând temeiul juridic prin citarea articolului, alineatului, punctului și literei relevante din lege.
Dacă angajatorul reziliază contractul din motive de reducere a personalului sau din motive economice, acesta trebuie să acorde un preaviz de 30 de zile calendaristice. Contractele pe durată determinată încetează automat la data convenită, dar oricare dintre părți le poate rezilia anticipat cu un preaviz de 30 de zile, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. În perioada de probă, oricare dintre părți poate rezilia contractul cu un preaviz de trei zile calendaristice. În perioada de probă, contractul poate fi reziliat fără preaviz de către oricare dintre părți, cu excepția cazului în care se prevede altfel. În cazurile în care angajatul încalcă obligațiile de muncă, nu este necesar un preaviz. În cazurile de lichidare a companiei sau de reducere a personalului, legislația muncii din Moldova impune angajatorului să acorde un preaviz scris de cel puțin 2 luni.
Se aplică condiții speciale pentru demisiile din motive de pensionare, invaliditate, concediu pentru îngrijirea copilului, mutare, studii, alegere în funcții publice sau încălcări ale angajatorului. În astfel de cazuri, angajatorul trebuie să accepte demisia într-un termen mai scurt, dacă sunt furnizate documente justificative. Demisiile pot fi retrase în termen de 7 zile, cu excepția cazului în care a fost deja angajat un înlocuitor. Angajații cu funcții de conducere, cum ar fi șefii de unități, adjuncții și contabilii șefi, trebuie să transmită un preaviz de o lună. Demisia poate fi, de asemenea, reziliată de comun acord înainte de expirarea perioadei de preaviz.
Care este perioada de preaviz necesară pentru rezilierea unui contract (inițiată de angajat)?
Un angajat are dreptul legal de a demisiona din funcția sa, cu un preaviz scris de 14 zile calendaristice. Acest termen de preaviz începe în ziua următoare înregistrării cererii de demisie de către angajator. În anumite cazuri justificate, cum ar fi pensionarea, invaliditatea, îngrijirea copiilor, mutarea, admiterea într-o instituție de învățământ, alegerea într-o funcție publică sau încălcarea legislației muncii de către angajator, angajatul poate demisiona cu un termen de preaviz redus, care trebuie specificat și susținut cu documente relevante. Pentru personalul de nivel superior, cum ar fi șeful unității, adjuncții sau contabilul șef, perioada de preaviz este prelungită la o lună. Dacă, după expirarea perioadei de preaviz, angajatul continuă să lucreze și nu și-a reconfirmat intenția de a pleca, demisia devine nulă, iar concedierea nu este permisă.
În ce circumstanțe poate o parte care reziliază contractul să transmită o notificare?
Angajatorul poate rezilia contractul fără preaviz în perioada de probă dacă rezultatul perioadei de probă este considerat nesatisfăcător. În conformitate cu articolul 86, concedierea imediată este permisă și în cazurile de abateri grave, inclusiv pierderea calificărilor profesionale necesare, o condamnare penală incompatibilă cu locul de muncă sau încălcări grave ale obligațiilor de muncă. În plus, nu este necesară nicio notificare atunci când circumstanțele sunt independente de voința ambelor părți, la expirarea termenului fix/sezonier/determinat, la împlinirea vârstei de 65 de ani, în caz de forță majoră, în urma unei hotărâri judecătorești sau la decesul angajatului sau al angajatorului.
Există prevederi privind compensarea în locul preavizului?
În locul preavizului, angajatorii trebuie să acorde o indemnizație de concediere în funcție de vechimea în muncă și statutul profesional al angajatului. În caz de lichidare a societății, angajatorul poate plăti în avans indemnizația integrală de trei luni, prin acord reciproc. După expirarea perioadei de preaviz, angajatorul are obligația de a procesa toate plățile salariale și de a elibera documentele de muncă necesare.
Legea prevede ca cealaltă parte să fie notificată înainte de încetarea contractului de muncă?
Legislația muncii din Moldova prevede că, înainte de încetarea contractului de muncă, trebuie trimisă o notificare scrisă celeilalte părți, conform prevederilor Codului muncii. Această obligație se aplică atât angajatorilor, cât și angajaților, în funcție de cine inițiază încetarea contractului. Nerespectarea perioadei de preaviz prevăzute de lege, cum ar fi neacordarea numărului corespunzător de zile sau neemiterea notificării în scris, poate face ca încetarea contractului să fie ilegală. Un angajat concediat ilegal poate avea dreptul la reintegrarea în funcția anterioară sau la despăgubiri pentru concedierea abuzivă.
Sursa: §63, 81-83, 85-89, 184 și 186 din Codul Muncii din Moldova 2003, modificat ultima dată în 2025
Severance Pay
Care este legislația relevantă privind indemnizația de concediere?
Codul Muncii din Moldova prevede măsuri de protecție pentru angajați în ceea ce privește indemnizația de concediere și sprijinul pentru plasarea în câmpul muncii.
În ce circumstanțe este admisibilă indemnizația de concediere (concedieri individuale vs concedieri colective)?
Angajatorii pot rezilia un contract individual de muncă, fie pe durată nedeterminată, fie pe durată determinată, din motive precum lichidarea unității, încetarea activității unui angajator persoană fizică sau reducerea personalului sau a nivelului de personal. În astfel de cazuri, angajații au dreptul la indemnizație de concediere în funcție de vechimea în muncă și de statutul de angajat.
Care este rata la care se plătește indemnizația de concediere unui lucrător? (zile sau procent din salariul anterior)
Pentru prima lună după concediere, indemnizația de concediere se calculează ca un salariu mediu săptămânal pentru fiecare an complet lucrat, cu următoarele condiții:
- Plata de despărțire nu poate fi mai mică decât un salariu mediu lunar.
- Nu poate depăși șase salarii medii lunare.
- Dacă unitatea este succesorul legal al unei entități reorganizate și contractul de muncă nu a fost reziliat în timpul reorganizării, toți anii de vechime sunt incluși în calculul plății compensatorii.
- Pentru angajații cu mai multe perioade de angajare în baza unor contracte separate, se iau în considerare numai anii lucrați în baza contractului actual.
Dacă angajatul concediat rămâne șomer după prima lună, acesta primește o indemnizație suplimentară de concediere egală cu salariul mediu lunar pentru a doua și a treia lună. De comun acord, angajatorul poate plăti indemnizația totală pentru toate cele trei luni la momentul concedierii, în special în cazurile de lichidare a unității.
Plata de despărțire este egală cu salariul mediu pe două săptămâni pentru fiecare an de serviciu, atunci când contractul de muncă este reziliat din cauza uneia dintre următoarele condiții:
- Starea de sănătate a angajatului îl face nepotrivit pentru funcție (confirmată printr-un certificat medical)
- Calificări insuficiente pentru postul ocupat (confirmate de comisia de atestare)
- Reintegrarea unui fost angajat în funcție
- Refuzul angajatului de a se muta atunci când entitatea se mută într-o altă localitate
Angajații ale căror contracte sunt suspendate din cauza serviciului militar/civil obligatoriu sau pe termen scurt sau care demisionează din cauza încălcării contractului de către angajator au dreptul la plata unei indemnizații de concediere în valoare de două săptămâni de salariu mediu pentru fiecare an de serviciu completat.
Nu sunt permise deduceri din indemnizația de concediere, asigurându-se astfel că angajații primesc suma integrală. Cu toate acestea, indemnizația de concediere nu se acordă angajaților concediați înainte de încheierea perioadei de probă.
Dacă un angajat își găsește un nou loc de muncă în perioada de plată a indemnizației de concediere, acesta are dreptul la indemnizație de concediere numai pentru perioada în care a fost șomer. Angajații concediați din motive de sănătate, lipsă de calificare sau reintegrarea unui alt angajat prin hotărâre judecătorească au dreptul la două săptămâni de salariu mediu ca indemnizație de concediere. Indemnizația de concediere se acordă și în cazul în care angajatul refuză să se mute atunci când locul de muncă se mută într-o nouă locație.
Angajații ale căror contracte au fost suspendate pentru serviciul militar sau care au demisionat din cauza încălcării contractului de muncă de către angajator sunt, de asemenea, eligibili pentru indemnizație de concediere. Indemnizația de concediere este plătită de fostul angajator, iar contractele de muncă pot specifica sume mai mari de indemnizație sau perioade de plată mai lungi, dacă se convine astfel. În cazurile de concediere din cauza reducerii de personal sau a închiderii unității, indemnizația minimă de concediere este echivalentă cu 6 salarii medii lunare.
Există alte plăți datorate unui lucrător (altele decât indemnizația de concediere)? (concediu neplătit, bonusuri etc.)
La încetarea contractului, angajații trebuie să fie despăgubiți pentru orice concediu anual nefolosit, iar toate salariile, bonusurile și indemnizațiile neplătite trebuie plătite în ziua concedierii sau în următoarea zi lucrătoare, dacă angajatul a fost absent. Legea impune, de asemenea, angajatorului să plătească despăgubiri pentru plățile întârziate prin indexarea obligatorie bazată pe inflație.
Legea impune angajatorului să plătească indemnizație de concediere lucrătorului la încetarea contractului (fără vina lucrătorului)?
Legea prevede că angajatorii trebuie să plătească o indemnizație de concediere atunci când contractul este reziliat din motive care nu sunt imputabile angajatului, cum ar fi reducerea personalului, închiderea companiei sau probleme de sănătate care împiedică angajatul să continue munca.
Sursa: §5, 63, 119, 143, 145, 150, 186, 274, 282, 287 și 388 din Codul muncii din Moldova 2003, modificat ultima dată în 2025
