Sekretärid-asjaajajad ja sekretärid-juhiabid

Sekretärid-asjaajajad ja sekretärid-juhiabid täidavad infovahetus-, koordineerimis- ja organiseerimisülesandeid, toetades juhte ja spetsialiste ja/või valmistavad ette kirjavahetust, menetluse aruandeid ja protokolle ning teisi eridokumente.

Ülesanded

• Kirjade ja protokollide koostamine
• Tähtaegade ja järelkontrolli kuupäevade küsimine, väljapakkumine ja neist kinnipidamise järgimine
• Kohtumissoovide esmane läbivaatamine, kohtumiste ja reiside ajaline planeerimine ja korraldamine
• Abi osutamine eelarvete koostamisel, kulude jälgimisel, lepingute ning ostu- või hanketellimuste koostamisel
• Teiste töötajatega suhtlemine mitmesugustes organisatsiooni tegevust puudutavates küsimustes
• Äri ja tehnika alaste kirjade ja muude sarnaste kirjade kirjutamine ja neile vastamine
• Seadusandlike kogudes, kohtutes või mujal toimuva arutelu sõnasõnaline protokollimine, kasutades kiirkirja või spetsiaalseid kontoriseadmeid
• Lihtametnike töö juhendamine