Službenici na razvrstavanju, arhiviranju i kopiranju dokumenata

Službenici na razvrstavanju, arhiviranju i kopiranju dokumenata, arhiviraju korespondenciju, kartone, fakture, recepte i druge podatke po azbučnom ili brojnom redu ili prema sistemu za arhiviranje koji se koristi. Oni lociraju i povlače materijal iz arhive po potrebi i fotokopiraju, skeniraju ili faksiraju dokumenta.

Zadaci i dužnosti

• Sortiranje i klasifikovanje materijala prema datim kriterijumima kao što su lista sadržaja, namjena ili hronološki, azbučni ili brojčani red
• Arhiviranje materijala u fioke, registratore ili fascikle za čuvanje
• Lociranje i izvlačenje materijala iz arhive po potrebi
• Vođenje podataka o arhiviranim ili povučenim materijalima
• Fotokopiranje, skeniranje ili slanje dokumenata faksom