Organizatori konferencija i drugih događaja

Organizatori konferencija i drugih događaja organizuju i koordiniraju usluge za konferencije, skupove, događaje, funkcije, bankete i seminare.

Zadaci i dužnosti

• Promociju skupova, konvencija i komercijalnih izložbi potencijalnim klijentima
• Odgovaranje na upite u vezi sa uslugama koje se pružaju i troškovima iznajmljivanja prostora i opreme, keteringa i drugih usluga
• Sastanke sa klijentima da bi se prodiskutovale njihove potrebe i opisivanje paket-opcija koje bi zadovoljile takve potrebe
• Usluge organizovanja i koordinisanja, kao što su obezbjeđenje prostorija, keteringa, displeja, audio-vizuelne i kompjuterske opreme, smještaja, transporta i društvenih događaja za učesnike, logistički aranžmani za prezentere
• Organizovanje registracije učesnika
• Ugovaranje vrste i troškova usluga koje se pružaju u okvitu budžeta
• Nadgledanje rada izvođača radova i izvještavanje o izmjenama naručenih poslova