Ръководители в бизнес услугите и административните дейности, некласифицирани другаде

В тази единична група се включват ръководители на бизнес услуги и административни дейности, некласифицирани другаде в група 121 Ръководи- тели в бизнес услугите и административните дейности и са наети като ръко- водители на структурни звена в големи предприятия (с йерархична структура на управление) или организации, или управляват дейности на предприятия, които предоставят такива услуги.

Задачи

• Предоставят административна и оперативна подкрепа и съветват старшите ръководители относно управлението на сгради и съоръ- жения и административните услуги
• Развиват и управляват административните и физическите ресурси на организацията
• Разработват и внедряват административни и процедурни правила за служителите в предприятието или организацията
• Анализират комплексни въпроси, свързани с управлението на ресур- сите и инициативите на организацията, като изготвят съответните доклади, становища и кореспонденция
• Предоставят информация и помощ при изготвянето на финансови отчети и бюджети
• Ръководят, управляват и подпомагат професионалното развитие на административния персонал, за да се осигури безпроблемно протичане на бизнес процесите и предоставяне на точна и навре- менна информация
• Представляват предприятието или организацията при отношенията им с други органи или организации
• Определят и управляват бюджети, контролират разходите и гаран- тират ефективното използване на ресурси
• Планират и управляват ежедневни операции
• Контролират подбора, обучението и работата на персонала