Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs

Les secrétaires administratives et exécutives exécutent des tâches de liaison, de coordination et d'organisation en aide de directeurs et professionnels et/ou préparent la correspondance, les rapports et les documents d'archive de procédures et autres documents spécialisés.

Fonction

• Rédiger de la correspondance et des procès-verbaux administratifs
• Obtenir, proposer et surveiller des échéances et des dates de suivi
• Analyser les demandes de réunions, programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage
• Contribuer à la préparation de budgets, au contrôle des dépenses, à la rédaction de contrats et à l'achat ou à l'acquisition de commandes
• Assurer la liaison avec autres membres du personnel au sujet d'une variété de questions concernant les opérations de l'organisation
• Rédiger des publicités et des scripts et organiser la production télévisée et de films et le placement dans les médias
• Préparer des comptes rendus in extenso des séances d'assemblées législatives, de cours juridiques et d'autres instances en utilisant sténographie ou équipement bureautique spécialisé
• Superviser le travail du personnel et des sous-traitants en charge du nettoyage, de l'entretien ménager et de l'entretien