Organisateurs de conférences et d’événements

Les planificateurs de conférences et d'évènements organisent et coordonnent des services pour des conférences, des évènements, des cérémonies, des banquets et des séminaires.

Fonction

• Promouvoir conférences, congrès et foires commerciales aux clients potentiels
• Répondre à des enquêtes concernant les services fournis et les coûts relatifs à la location de chambres et d'équipements, de services de restauration et services apparentés
• Discuter avec les clients quant à leurs besoins et illustrer des options de paquets qui répondent à ces besoins
• Organiser et coordonner des services comme services de conférence, de traiteur, de signalisation, d'affichage, d'équipements audiovisuels et informatiques, d'hébergement, de transport et d'évènements sociaux, pour les participants et organisation logistiques pour les présentateurs
• Organiser l'enregistrement des participants
• Négocier le type et le coût de services à fournir selon un budget
• Superviser le travail des entrepreneurs et rapporter les changements aux ordres de travail