Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Административные и исполнительные секретари выполняют задачи по обеспечению взаимодействия, координации и организации в помощь менеджерам и специалистам и/или готовят корреспонденцию, сообщения и отчеты заседаний и другую документацию.

Описание должностных обязанностей

• Составление проектов административной корреспонденции и протоколов
• Получение, предложение и контроль сроков и дат последующих мероприятий
• Проверка запросов о встречах, планирование и организация встреч и поездок
• Помощь в подготовке бюджетов, контроль расходов, составление проектов контрактов и заказов на покупку или приобретение
• Взаимодействие с другим персоналом по ряду вопросов, касающихся деятельности организации
• Написание и составление ответов на деловые или технические письма и другую подобную корреспонденцию
• Подготовка стенографических отчётов в законодательных органах, судах или других местах с использованием стенографии или специализированного офисного оборудования
• Руководство работой офисных служащих