Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Руководители служб административной поддержки включают руководителей служб технической эксплуатации, уборки и администрации.

Должностные обязанности

• Обеспечение администрирования, участие в стратегическом планировании и организации рабочего процесса, проведение исследования и предоставление рекомендаций руководству по вопросам служб технической эксплуатации недвижимости и администрации
• Разработка и управление административными и физическими ресурсами организации
• Разработка и внедрение административных и процедурных предписаний и директив для использования персоналом в организации
• Анализ сложных вопросов и инициатив по управлению ресурсами, затрагивающих организацию, подготовка связанных с этим отчетов, корреспонденции и документов
• Предоставление информации и помощи в подготовке финансовых отчетов и бюджетов
• Руководство, управление и развитие административного персонала с целью обеспечения бесперебойной деятельности и предоставления точной и своевременной информации
• Представление организации на официальных мероприятиях и заседаниях правления, на переговорах, собраниях, публичных заседаниях и форумах
• Создание и управление бюджетом, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов
• Планирование и руководство текущей деятельностью предприятия
• Контроль за подбором, обучением и работой персонала