Empregados de escritório – funções gerais

Funcionários de administração geral desempenham uma variedade de funções administrativas e de escritório, de acordo com os procedimentos estabelecidos.

Descrição do trabalho

• Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação
• Ordenar, abrir e enviar correio, fotocopiar e enviar documentos por fax e correio electrónico
• Preparar relatórios e correspondência de rotina
• Responder a inquéritos telefónicos ou electrónicos e reenviá-los
• Verificar valores, preparar facturas e registar termos das transacções financeiras
• Transcrever informação para computadores, rever e corrigir cópias.
• Verificam os números, preparam faturas e registam os detalhes das transações financeiras realizadas
• Transcrevem a informação para os computadores, e reveem e corrigem os textos