Protocollo sulla gestione etica dei sistemi, del processi e delle informazioni derivanti dall’uso dell’Intelligenza Artificiale

Tra Italiaonline S.pA e le sue controllate e consociate (di seguito l’Azienda) rappresentata da Maria Francesca Borrello e Maria Grazia Bizzarri

Organizzazioni sindacali nazionali di SLC CGIL rappresentata da Gianluca Carrega, FISTEL CISL rappresentata Paoio Gallo e UILCOM UIL rappresentata da Roberta Musu unitamente alle RSU di Italiaonline e delle altre società del Gruppo (di seguito anche le OO.SS.)

Premessa che

•l'Aziènda, da sempre impegnata nello sviluppo e nella ricerca di soluzioni»

digitali, si vuole approcciare all’uso dell’Intelligenza artificiale per migliorare la qualità del servizi e delle Interazioni con I clienti;

•l'Azienda desidera promuovere soluzioni tecnologicamente avanzate, derivanti dall'Intelligenza artificiale, che siano in grado di supportare Vie lavoratori/lavoratricl nel migliorare la qualità dei tempo lavorato;

Considerato, Inoltre che,

•la tecnologia consente di disporre di molte informazioni connesse all’esecuzione della prestazione che necessitano di essere regolamentate con Il duplice scopo di migliorare sia la qualità dèi servizi offerti sia la qualità dell’organizzazione e dell’ambiente di lavoro;

•l’Azienda e il sindacato Intendono promuovere un modello eticamente responsabile sull’uso degli strumenti di intelligenza artificiale, nel rispetto della normativa applicabile (tra cui il regolamento europeo noto come Al Act) e di tutti I diritti e gii interessi coinvolti.

Tutto ciò premesso e considerato le Parti convengono quanto segue:

1.Le premesse sono parte del presente protocollo,

2.. L’uso dell’intelligenza artificiale riguarderà sia l’area del Customer Operations compresa Bizpal, sia l’area della Digital Factory di Italiaonline comprese le figure della Sales Company attraverso la progressiva implementazione dei seguenti moduli:

a.Speseti to text

b.Sentlmentanalysis

c.Knowledge base

In particolare, questi tre moduli opereranno con le modalità di seguito riportate e vedranno coinvolto un fornitore ferzo con cui la Società sottoscriverà uno specifico accordo ove quest'ultimo garantirà il rispetto di tutta la normativa applicabile anche a tutela dei diritti e degli interessi coinvolti;

a. SPEECH TO TEXT:

Analizzare il contenuto dell’interazione con il Cliente, trascrizione dell'intera conversazione e riproduzione automatica di una sintesi di quanto avvenuto, realizzando di conseguenza una banca dati In grado di catalogare le diverse Informazioni così da facilitare Internamente la ricerca e l'organizzazione del dati. La trascrizione dell'Intera telefonata sarà effettuata dall'Intelligenza Artificiale ai soli finì dell'elaborazione delia sintesi e dell'estrazione del dati salienti, non sarà trattenuta dall'azienda oltre I tempi necessari per effettuare le operazioni di cui sopra è al punto b. Il modulo in questione permette quindi di studiare II contenuto della chiamata durante l'Interazione stessa evidenziando ¡ fattori di criticità che emergono dalla stèssa interazione, di avere una sintesi omogenea e completa di tutte le chiamate In ingresso ed In uscita. Inoltre, il modulò restituirà anche una categorizzazione per keyword del punti cruciali in termini di problematiche o opportunità.

b. SENTIMENT ANALYSIS

Analizzare, dal punto di vista del coritenutoe dell'andamento dell'interazione con il Cliente. ll livello di gradimento rispetto alle modalità di presentazione. del servizi offerti o alia gestione della richiesta di Intervento, tenendo conto anche del tono utilizzato dagli Interlocutori durante la conversazione. In questo modo le Informazioni raccolte potranno definire il Net Promoter Score, suggerendo al/alle Iavoratori/lavoratrici, in modalità non real time, gli aspetti che potrebbero essere migliorati per consentire allo/a stesso/a di avere una relazione più efficace con il Cliente. Si avrà un’analisi sintetica slip: del percepito del Cliente sia delle modalità di gestione dello stesso dal lavoratore/lavoratrice. La raccolta di queste informazioni servirà a migliorare il servizio al Cliente ricorrendo anche a percorsi formativi dedicati a ¡/alle Iavoratori/lavoratrici coinvolti/e.

c. KNOWLEDGE BASE

Il processo di Knowledge Base costruito con LAI si baserà sui documenti disponibili nonché sulle risposte dei/delle Iavoratori/lavoratrici. li processo sarà continuamente aggiornato allo scopo di avere un’uniforme gestione del Cliente, di fare un foliow up uniforme dei/delle Iavoratori/lavoratrici ed infine di migliorare I tempi e la qualità delle risposte,

Le informazioni che verranno raccolte durante la gestione del Cliente attraverso gli strumenti di cui al punto 2 saranno a disposizione delle funzioni Aziendali della Customer Operations con il Business Monitoring e della Digital Factory, Al fine di salvaguardare una buona e serena gestione della prestazione lavorativa dei/delle Iavoratori/lavoratrici, le Informazioni raccolte verranno elaborate ed analizzate non in modalità "reai tíme" e relativamente ai iavoratori/lavoratrici saranno utilizzate in forma aggregata a partire da un minimo di 3 persone. La informazioni saranno direttamente organizzate e archiviate dal sistema di intelligenza Artificiale. Tali informazioni una volta storicizzate saranno messe a

disposizione delle aree operative interessate, Lo scopo di questo processo di analisi delie informazioni è quello di avere un'ampia gamma di dati che permettano sia di conoscere le caratteristiche dei Clienti, sia di migliorare la gestione del Cliente da parte dell'Azienda, andando ad attivare anche eventuali nuove proposte commerciali integrando le offerte In essere,

4.L'Insieme delle Informazioni raccolte, come esplicitato nei punti che precedono, avranno finalità formative e di miglioramento delia qualità del servizio, conseguentemente non avranno alcuna finalità meritocratica, sanzionatorla o espulsiva nel confronti del/della singolo/a lavoratore/lavoratrice, salvo il caso in cui emergessero evidenze di comportamenti Illeciti, per I quali l'Azienda potrà procedere In parallelo a segnalare/denunciare i fatti all’Autorità Giudiziaria. Tali dati non saranno impiegati in modo da influenzare in modo diretto o indiretto le scelte professionali dei singoli, né per generare condizioni che possano compromettere II benessere lavorativo.

5.Le Parti consapevoli della trasformazione che dovrà essere affrontata dal/dalle singoli/e lavpratori/lavoratrici e degli Impatti che questo cambiamento avrà nella gestione della prestazione lavorativa, ritengono utile monitorare li processo di implementazione del moduli di intelligenza artificiale oggetto del presente protocollo e di eventuali ulteriori moduli futuri che dovessero riguardare i/le lavoratortlavoratrici, prevedendo una Cabina di monitoraggio ad hocAzienda- OO SS che con cadenza pefiodica ,dì norma ogni 3 mesi, si riunirà per capire l’andamento del processo di implementazione del diversi moduli e I relativi impatti sulforganlzzaztone del lavoro e sulle persone. La Cabina di monitoraggio avrà un ruolo importante nel monitorare l’evoluzione dei sistemi di intelligenza artificiale sui/sulle lavoratori/lavoratrici, analizzando gli impatti a breve, medio e lungo termine con gli obiettivi di proporre soluzioni utili per adeguati standard di qualità e professionalità, di favorire l'affermazione di relazioni industriali mature e innovative e di sostenere lo sviluppo delle attività a maggior valore aggiunto,

6.Il presente protocollo, si pone quindi l'ambizione di ricercare un modello condiviso con le OO.SS che permetta di utilizzare le potenzialità tecnologiche dell'Intelligenza artificiale, L'intelligenza artificiale sotto questo aspetto rappresenta e rappresenterà un punto di partenza per l'evoluzione del processi organizzativi e per una migliore competitività sul mercato, In quest'ottica, il presente protocollo assolve sla il compito di tutelare la dignità del/della lavoratore/lavoratrice, prevenendo ogni finalità di mero e antistorico controllo della prestazione individuale, sla di agire in conformità alle previsioni dell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori così come integrato dalle previsioni del Job Act. A tale scopo, alla luce del sistema di relazioni industriali In essere e considerate le continue necessità di implementazione del processi, le Parti ritengono che nell'ambito della. Cabina di monitoraggio di cui al punto 5 si procederà alla presentazione preventiva delle varie modifiche ed Integrazioni del modelli di Intelligenza artificiale allo scopo di considerare gli eventuali Impatti sul/sulìa sìngolo/a lavoratore/lavoratrice e sull’organizzazione del lavoro, valutando congiuntamente eventuali adeguamenti del presente protocòllo, 

7.Le Parti concordano, in ottica di sviluppo e valorizzazione delie persone, che l'Azienda a fronte del benefici anche economici derivanti daH’adozlone dell'Intelligenza Artificiale, procederà alla definizione di percorsi formativi per l/le lavoratori/lavoratrici, con la finalità di potenziare e reinvestire sulle competenze professionali nonché la competitività dell'Intero asset aziendale.

Letta, confermato e sottoscritto,

Assago, 24 febbraio 2025