Secretários (funções gerais)

Secretárias (geral) usam máquinas de escrever, computadores ou outro equipamento de processamento de texto, para transcrever correspondência e outros documentos, verificam e formatam documentos preparados por outros empregados, lidam com o correio que entra e que sai, examinam pedidos para reuniões ou marcações, e desempenham uma variedade de tarefas de apoio administrativo.

Descrição de funções

• Verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e relatórios ou projectos, de acordo com normas
• Fornecer apoio administrativo utilizando pacotes de programas de computador
• Registar licenças e outros direitos dos trabalhadores
• Digitalizar, registar e distribuir correio electrónico, correspondência e documentos
• Marcar reuniões aos superiores hierárquicos
• Organizar e supervisionar sistemas de arquivo.
• Organizam e supervisionam os sistemas de preenchimento
• Gerem a correspondência habitual por iniciativa própria