Secretários, administrativo e executivo

Secretárias executivas e administrativas fazem trabalho de ligação, coordenação e de operação, em apoio de gestores e profissionais e/ou preparam correspondência, relatórios e registos de procedimentos e outra documentação especializada.

Descrição de funções

• Elaborar correspondência administrativa e actas
• Propor e monitorizar calendários e prazos
• Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efectuar marcação de viagens, transporte e alojamento
• Apoiar a preparação de orçamentos, monitorizar despesas, elaborar contratos e ordens de compras ou aquisições
• Estabelecer contactos com outras áreas em matérias relacionadas com actividades da organização
• Escrever e responder a cartas técnicas, de negócios e correspondência similar
• Preparar relatórios de assembleias legislativas, tribunais ou outros locais, utilizando estenografia ou equipamento especializado de escritório.
• Supervisionar trabalhadores administrativos