Organizadores de conferencias y eventos

Los organizadores de conferencias y eventos organizan y coordinan los servicios de conferencias, eventos, funciones, banquetes y seminarios

Función y las Tareas

• Promover las conferencias, convenciones y ferias comerciales con los clientes potenciales
• Responder a las preguntas relativas a los servicios prestados y los costos de alojamiento y alquiler de equipos, alimentación y servicios relacionados
• Discutir con los clientes sus necesidades y esbozar opciones de paquetes para satisfacer estas necesidades
• Organizar y coordinar los servicios tales como salas de conferencias, la alimentación, señalización, pantallas, equipos audiovisuales y de informática, alojamiento, transporte y eventos sociales para los participantes así como encargarse de los arreglos logísticos para los presentadores
• Organizar el registro de los participantes
• Negociar el tipo y los costos de servicios que deben prestarse dentro del presupuesto
• Supervisar el trabajo de los contratistas y presentar informes sobre las modificaciones de órdenes de trabajo