Službenici za opšte administrativne poslove

Službenici za opšte administrativne poslove obavljaju čitav niz kancelarijskih i administrativnih poslova prema predviđenim procedurama.

Zadaci i dužnosti

• Bilježenje, pripremanje, klasifikovanje i arhiviranje podataka
• Sortiranje, otvaranje i slanje pošte
• Fotokopiranje i slanje dokumenata faksom
• Pripremanje izvještaja i korespondencije rutinske prirode
• Vođenje evidencija o opremi i o osoblju
• Odgovaranje na telefonske ili elektronske zahtjeve ili njihovo proslijeđivanje odgovarajućim licima
• Provjeravanje cifara, pripremanje faktura i bilježenje detalja o zaključenim finansijskim transakcijama
• Unošenje podataka u kompjuter, kontrolisanje i ispravljanje podataka