Administrativni i izvršni sekretari

Administrativni i izvršni sekretari obavljaju poslove povezivanja, koordiniranja i organizacije kao podrška rukovodiocima i stručnjacima i/ili pripremaju korespondenciju, izvještaje i dosijee o procesima i drugu specijalizovanu dokumentaciju.

Zadaci i dužnosti

• Izradu administrativne korespondencije i zapisnika
• Pribavljanje, predlaganje i praćenje krajnjih i prelaznih rokova
• Preuzimanje zahtjeva za sazivanje sastanaka, planiranje i organizovanje sastanaka i putnih aranžmana
• Pomoć u pripremi budžeta, praćenju troškova, izradi nacrta ugovora i naloga za nabavku i kupovinu
• Povezivanje ostalih radnika o raznim pitanjima u vezi sa radom organizacije
• Pisanje poslovnih ili tehničkih pisama i druge slične korespondencije i odgovaranje na njih
• Pripremanje kompletnih izvještaja o postupcima u zakonodavnim skupštinama, sudovima i drugim mjestima, putem stenografije ili specijalizovane kancelarijske opreme
• Nadgledanje rada pomoćnog kancelarijskog osoblja